Privacyverklaring Vrouwenrechtswinkel Utrecht

De Vrouwenrechtswinkel Utrecht (hierna: “Vrouwenrechtswinkel”, “wij” of “ons”) respecteert uw privacy en behandelt uw persoonsgegevens en de informatie die u aan ons verstrekt zorgvuldig en vertrouwelijk.

In deze Privacyverklaring kunt u lezen hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en wat uw rechten zijn. Deze Privacyverklaring is van toepassing op de juridische diensten die de Vrouwenrechtswinkel Utrecht aan u levert.
De Vrouwenrechtswinkel verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en is de “verwerkingsverantwoordelijke” ten aanzien van uw persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?
Wij verwerken uw persoonsgegevens wanneer u een aanvraag voor juridische hulp bij ons indient. Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn tot u als persoon. Voorbeelden zijn uw naam, adresgegevens, contactgegevens (zoals telefoonnummer, emailadres) en informatie met betrekking tot uw persoonlijke situatie.

Wanneer u een aanmelding voor een afspraak of aanvraag voor juridische hulp bij ons indient via het online contactformulier, telefonisch of tijdens het spreekuur, vragen wij om de volgende informatie: uw naam en achternaam, telefoonnummer, en informatie en documentatie met betrekking tot uw specifieke aanvraag voor juridische hulp. Bijvoorbeeld: wanneer uw aanvraag betrekking heeft op uw arbeidscontract, dan kunnen wij uw arbeidscontract nodig hebben om uw verzoek in behandeling te kunnen nemen.

Wij verwerken deze gegevens op de basis dat dit noodzakelijk is in het kader van de behandeling van uw aanvraag (rechtsgrond: artikel 6.1 (b) AVG). Wij verwerken de gegevens die u verstrekt uitsluitend om uw aanvraag in behandeling te nemen en om contact met u op te nemen met betrekking tot uw aanvraag.

Daarnaast verwerken wij informatie met betrekking tot de aanvragen die wij ontvangen voor rapportageverplichtingen. Voor dit doel verwerken wij uitsluitend informatie die niet herleidbaar is tot uw persoon of uw persoonlijke situatie.

Het kan zijn dat wij in het kader van uw aanvraag bijzondere categorieën van persoonsgegevens en/of strafrechtelijke persoonsgegevens van u ontvangen. Bijzondere categorieën persoonsgegevens zijn bijvoorbeeld medische gegevens of gegevens waaruit ras, etnische afkomst, politieke opvattingen, seksuele oriëntatie, en religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen kunnen worden afgeleid. Dit zijn persoonsgegevens die naar hun aard bijzonder gevoelig zijn en extra worden beschermd. Wij verwerken deze informatie daarom uitsluitend wanneer u er voor kiest om deze gegevens aan ons te verstrekken (rechtsgrond: artikel 9.2 (e) AVG). U bent nooit verplicht dergelijke gegevens aan ons te verstrekken en wij zullen hier niet actief om vragen.

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
De Vrouwenrechtswinkel bewaart uw persoonsgegevens zolang dat noodzakelijk is om uw dossier te behandelen en met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen. Wij sluiten uw dossier wanneer uw verzoek voor juridische hulp is afgerond of wanneer uw dossier verder wordt afgehandeld door een advocaat.

Wij bewaren uw gegevens totdat uw dossier door de Vrouwenrechtswinkel wordt gesloten. Wanneer uw dossier door de Vrouwenrechtswinkel wordt gesloten vernietigen wij de gegevens in uw dossier.

Delen van persoonsgegevens met derden
De Vrouwenrechtswinkel geeft uw persoonsgegevens enkel aan instanties die bij uw dossier betrokken zijn en uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling van uw dossier. Wij stellen u hiervan altijd vooraf op de hoogte.

Enkel in zeer uitzonderlijke situaties kan het voorkomen dat de Vrouwenrechtswinkel genoodzaakt is om op basis van een wettelijke plicht informatie te delen met partijen die niet bij uw dossier betrokken zijn. De Vrouwenrechtswinkel stelt zich hierin, voor zover dat mogelijk is binnen de wet, terughoudend op en zal u op de hoogte stellen zodra een dergelijk bijzonder geval zich voordoet.

Wanneer wij u doorverwijzen naar een advocaat, of u zelf aangeeft een advocaat in te zullen schakelen voor de verdere behandeling van uw dossier, dan sluit de Vrouwenrechtswinkel uw dossier. U dient in een dergelijk geval zelf de relevante informatie aan de behandelend advocaat te verstrekken. De Vrouwenrechtswinkel deelt uw dossier niet met uw advocaat.

Uw persoonsgegevens worden nooit verkocht of aan derde partijen gegeven voor commerciële doeleinden.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
De Vrouwenrechtswinkel neemt de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus en neemt passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde of ongewenste toegang, openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens te voorkomen.

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen op de beveiligde servers van de Vrouwenrechtswinkel. Onze medewerkers en vrijwilligers respecteren uw privacy en gaan te allen tijde vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om.

Uw rechten
Op grond van de privacywetgeving (AVG) heeft u diverse rechten die u kunt uitoefenen met betrekking tot uw persoonsgegevens:

U kunt ons altijd vragen om informatie over of wij uw persoonsgegevens verwerken, en indien dat het geval is om inzage daarin te krijgen. Ook kunt u vragen om rectificatie en aanvulling van uw persoonsgegevens indien deze onjuist of onvolledig zijn.

Onder omstandigheden heeft ook het recht op verwijdering van uw persoonsgegevens, het recht op dataportabiliteit, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, het recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens. Deze rechten gelden niet in alle omstandigheden, en het kan zijn dat wij geldige redenen hebben om niet aan uw verzoek te voldoen. Wij zullen u in dat geval daarover informeren.

Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, heeft u altijd het recht om deze toestemming in te trekken (maar dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking).

Wanneer u gebruik wenst te maken van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens. Wij zullen uw verzoek zo spoedig mogelijk in behandeling nemen. Op basis van de privacywetgeving (AVG) dienen wij binnen één maand te reageren op uw verzoek, welke termijn kan worden verlengd tot 2 maanden.

Contact
Heeft u een vraag over hoe de Vrouwenrechtswinkel omgaat met uw persoonsgegevens of wilt u gebruik maken van uw rechten, dan kunt u contact opnemen met de Vrouwenrechtswinkel via 030-3410064 of een e-mail sturen naar info@vrwutrecht.nl.

U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Voor contactinformatie kunt u terecht op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijziging privacyverklaring
Deze Privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De meest actuele versie kan altijd worden geraadpleegd via onze website: www.vrwutrecht.nl